如何获取病理玻片以便获得第二诊疗意见
如何获取病理玻片以便获得第二诊疗意见:实用清单、简单话术、要问的问题和下一步。
本页面帮助您为外部病理复审申请实际的玻片、蜡块、报告和相关材料。第一步是询问病理科或病历办公室,他们如何处理外部玻片复审的申请。本指南提供话术、清单、问题和实用细节,让下一次沟通更容易。
病理的第二诊疗意见需要的是玻片,而不是纸
本页面写给想让另一位病理医生查看自己的活检或手术组织的人。它说明要申请什么、该联系谁,以及各个环节需要多长时间。
做第二诊疗意见的肿瘤科医生可以阅读报告。而做第二诊疗意见的病理医生,必须通过显微镜来看。这意味着实物材料必须被送出去。
美国国家癌症研究所(NCI)表示,想要第二诊疗意见的人应该与自己的医生沟通。他们需要从病理医生那里取得玻片和/或石蜡块。
所以这既是文书问题,也同样是一个运输问题。
活检之后留下了什么,以及每样东西叫什么
NCI 介绍了这个过程。您的组织首先用化学试剂固定。然后去除水分,换成熔化的石蜡。组织被包埋在石蜡块中,并切成切片。
这样就留下三样不同的东西,它们不能互相替代:
- 报告。 病理医生写的诊断书,包括识别信息、身体部位、肉眼描述(组织用肉眼看起来是什么样)、显微镜下的发现、最终诊断,通常还有备注部分。
- 玻片。 玻璃上的薄切片。第二位病理医生通常看的是这个。
- 蜡块。 包埋在石蜡中的组织本身。请问化验室,负责复审的中心需要蜡块、玻片,还是两者都要。
如果您在手术中做过冰冻切片,请知道那是另一种制备方式。NCI 指出它大约需要15到20分钟,这样外科医生在手术中就能很快得到答复。
保存期限比人们以为的要短
根据 CLIA(《临床实验室改进修正案》)的联邦实验室规定,42 CFR 493.1105 设定了最短保存期限。这些是下限,不是上限,许多实验室保存得更久。
- 组织病理玻片:自检查之日起至少10年。
- 细胞学玻片标本:自检查之日起至少5年。
- 病理标本蜡块:自检查之日起至少2年。
- 病理检验报告:自出具报告之日起至少10年。
- 剩余组织:保存到对该标本做出诊断为止。
请再看一下蜡块。联邦规定的下限是两年。
这一点很重要,因为以后的检测可能需要原始组织。过了最短期限,组织可能还在,也可能已经没有了。请打电话给化验室,询问他们自己的政策,并问他们会把您的蜡块保存多久。
该打给谁,以及怎么说
病历办公室也许无法释放玻片。您要找的是出现在您报告顶部的那家医院或化验室的病理科,具体来说,是负责玻片释放或“外院会诊”的人。
拨号之前请准备好:
- 报告上的登记号,格式类似 S24-12345。
- 手术或操作的日期和身体部位。
- 接收方病理科的准确名称和地址,以及那里的联系人姓名和电话。
- 您的出生日期和报告上的病历号。
然后问四个问题。我需要以书面形式向你们提供什么?你们是释放玻片、重新切的切片,还是蜡块?你们会直接寄给另一家化验室吗,需要多长时间?这些材料需要还给我吗?
请问,是否可以寄从您的蜡块上新切的玻片,而不是原来的玻片。
报告是另一种权利,并且有期限
获取书面报告受 HIPAA 管辖。根据 45 CFR 164.524,您有权查阅并取得您在指定记录集中的受保护健康信息的副本。医疗机构必须在30天内处理您的申请,可以有一次最多再延长30天的机会,如果延长,必须以书面形式通知您。
如果您的申请是书面的并且由您签名,您还可以要求把副本直接发送给另一个人。这是把您的报告送到第二诊疗意见中心的有效办法。
收费也受同一规定的上限约束。医疗机构只能收取复印的人工费、纸质副本或电子介质的材料费、邮费,以及如果您事先同意,准备解释或摘要的费用。
玻片和蜡块是实物标本,所以请询问病理科,对它们适用什么样的释放流程和规定。很可能需要您签署一份授权书。
时机,以及谁来付费
NCI 表示,大多数医生欢迎第二诊疗意见。NCI 还指出,许多医疗保险公司会为第二诊疗意见付费,有些还要求这样做,尤其是在医生建议手术的时候。
请打电话给您的保险公司,问两件事。第二诊疗意见是否在承保范围内,病理复审是否需要保险计划另行批准?
要寻找医生或中心,NCI 推荐使用它的“寻找癌症中心”(Find a Cancer Center)工具,以及 1-800-4-CANCER(1-800-422-6237)。
一个现实的时间表
- 第一步:通过病历办公室申请书面报告。记下30天的期限。
- 第一步:打电话给病理科,询问他们需要什么授权表格。
- 接着:寄出已签名的授权书,附上登记号和接收方地址。
- 然后:材料寄出。请要一个追踪号码,并确认另一家化验室已经收到。
- 再留出时间,让复审的病理医生阅片并出具会诊报告。
请预留比看起来必要的更多时间。问问化验室预计需要多久。常见的延误是授权表格被放错了地方。请确认接收地址,并要一个追踪号码。
来源
https://www.cancer.gov/about-cancer/diagnosis-staging/diagnosis/pathology-reports-fact-sheet
https://www.ecfr.gov/current/title-42/chapter-IV/subchapter-G/part-493/subpart-J/section-493.1105
https://www.ecfr.gov/current/title-45/subtitle-A/subchapter-C/part-164/subpart-E/section-164.524
https://www.cancer.gov/about-cancer/managing-care/finding-cancer-care