Cách tính yêu cầu 1,250 giờ của FMLA

Trang này dành cho người lao động bị ung thư muốn biết mình có đủ điều kiện nghỉ theo FMLA (Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế) hay không. Trang này giải thích quy tắc 1,250 giờ, những gì được tính vào đó, và nên hỏi gì ở bộ phận nhân sự (HR).

Con số này đến từ đâu

FMLA không tự động bảo vệ mọi người lao động. Bộ Lao động nêu ba điều kiện phải được đáp ứng cùng lúc:

• Làm việc cho chủ ít nhất 12 tháng (các tháng không cần liên tục)
• Hoàn thành 1,250 giờ làm việc trong 12 tháng trước đó
• Làm việc tại nơi có ít nhất 50 nhân viên trong bán kính 75 dặm

Điều kiện ở giữa gây nhầm lẫn nhiều nhất. Mọi người cho rằng nó tính số giờ họ có tên trong bảng lương. Không phải vậy.

Giờ đã làm, không phải giờ được trả lương

Cách diễn đạt của Bộ Lao động ở đây đặc biệt thẳng thắn. 1,250 giờ chỉ bao gồm những giờ thực sự đã làm việc cho chủ. Nghỉ có lương và nghỉ không lương, kể cả nghỉ FMLA, không được tính.

Vì vậy những khoản sau không cộng vào tổng số của quý vị:

• Ngày nghỉ phép
• Nghỉ ốm có lương
• Bất kỳ loại thời gian nghỉ có lương nào
• Nghỉ không lương
• Kỳ nghỉ FMLA quý vị đã nghỉ trước đó

Giờ trong bảng lương và giờ đã làm việc là hai con số khác nhau, và FMLA chỉ quan tâm đến con số thứ hai.

Vì sao điều này ảnh hưởng đặc biệt đến bệnh nhân ung thư

Ung thư hiếm khi đến vào lúc thuận tiện. Thường có nhiều tháng cảm thấy không khỏe, với các xét nghiệm và lần khám, trước khi chẩn đoán được xác nhận. Lúc đó chưa ai nói đến việc nghỉ phép chính thức.

Nếu quý vị làm ít giờ hơn hoặc nghỉ ốm trong những tháng đó, số giờ đã làm việc của quý vị sẽ giảm. Điều đó có thể có nghĩa là một người đi làm cả năm vẫn không đạt điều kiện về số giờ.

Điều này không công bằng cũng không bất công. Đó là phép tính được viết vào luật. Biết sớm là điều giúp quý vị lên kế hoạch xoay xở.

Khoảng 12 tháng là một khoảng thời gian trượt

1,250 giờ phải nằm trong 12 tháng trước kỳ nghỉ. Khoảng thời gian này thay đổi theo ngày bắt đầu của quý vị. Vì vậy thời điểm có thể quan trọng.

Nếu quý vị gần với mức giới hạn, hãy yêu cầu bộ phận nhân sự tính số liệu trước khi quý vị chọn ngày. Họ giữ hồ sơ. Quý vị có thể hỏi hồ sơ cho thấy điều gì.

Cần yêu cầu chính xác điều gì

Câu hỏi mơ hồ nhận được câu trả lời mơ hồ. Hãy yêu cầu bộ phận nhân sự cho biết:

• Tổng số giờ làm việc họ đã ghi nhận cho quý vị
• Khoảng 12 tháng chính xác mà họ đã đo
• Những loại thời gian nào họ đã tính là giờ đã làm việc
• Xác nhận bằng văn bản về việc quý vị có đủ điều kiện hay không

Có được điều này bằng văn bản giúp quý vị có hồ sơ để tham khảo lại.

Nếu câu trả lời là không

Không đủ điều kiện theo FMLA là một trở ngại, không phải ngõ cụt. Nó chỉ có nghĩa là biện pháp bảo vệ liên bang này hiện chưa áp dụng cho quý vị.

Vẫn có thể còn những lựa chọn khác:

• Chính sách nghỉ phép riêng của chủ lao động
• Bảo hiểm thương tật ngắn hạn
• Điều chỉnh hỗ trợ theo luật về người khuyết tật, nếu áp dụng
• Luật nghỉ phép của tiểu bang dùng các quy tắc khác

Những lựa chọn đó có các điều kiện riêng. Việc đếm số giờ đã đóng một cánh cửa không ảnh hưởng đến các cánh cửa khác.

Điều thiết thực cần nhớ

Nếu quý vị bị ung thư và đang đi làm, hãy tìm hiểu sớm số giờ của quý vị. Đó chỉ là một câu hỏi gửi bộ phận nhân sự. Câu trả lời sẽ quyết định nên hỏi về loại nghỉ phép nào.

Hãy giữ bản sao bảng chấm công của riêng quý vị

Số giờ có thể bị tính sai. Phiếu lương của chính quý vị cho phép quý vị kiểm tra con số của chủ lao động.

Quý vị không cần bảng tính. Cất phiếu lương ở một chỗ suốt năm là đủ để tái dựng số giờ nếu quý vị phải làm vậy.

Nếu con số của quý vị và của họ không khớp, hãy nêu vấn đề một cách lịch sự. Hãy nêu cụ thể những tuần có vấn đề thay vì tranh cãi về tổng số. Một câu hỏi về những kỳ lương cụ thể dễ trả lời hơn một lời phàn nàn chung chung.

Nguồn tham khảo

• U.S. Department of Labor: FMLA Frequently Asked Questions