如何向雇主申请合理便利
根据ADA,申请便利不需要特别措辞。你需要告诉雇主你因为癌症需要换工作。
申请便利只需说明你因癌症需要工作调整即可。不需要魔法词汇,家人或医疗提供者可以提出请求。雇主可能会要求提供诊断证明和需求说明的文件,但不需要完整的医疗记录。
事情比人们害怕的要简单
许多人在工作中等待寻求帮助。他们想象一个正式的法律程序,结果会出错。EEOC的规则消除了这种担忧。
不需要什么魔法词语。你只需要告诉雇主你因为癌症需要换工作环境。这就是触发点。
谁可以提出请求
你并不是唯一一个被允许发声的人。EEOC表示,申请可以来自员工、家人或医疗服务提供者。
这在治疗艰难期尤为重要。如果你住院且无法自行处理,可以由他人为你启动治疗过程。
该说什么呢
简单具体,长且合法。一个好的请求包含三个部分:你有医疗状况,影响工作的一部分,以及改变会有所帮助。
比如说,假设周三的治疗让你无法在周四早上工作,你想调整这些工作时间。或者说疲劳让你站立整班变得太难,你想要坐着做任务或安排固定休息。
请以书面形式保存,即使法律上不强制要求书面写作。
雇主可以要求提供哪些文件
在这场谈话之前,有一条线值得了解,因为当你感到焦虑时,很容易分享太多。
雇主可能会要求提供足够的文件来确认你患有癌症并解释你需要更换的原因。雇主不能要求你提供完整的医疗记录。
向你的医生索要一封符合该标准的信件:确认疾病及其引发的限制,仅此而已。大多数肿瘤科团队以前都写过类似的信件。
EEOC所称的便利措施
指导列出了与癌症治疗密切相关的例子:
- 请假去看医生,或接受或恢复治疗
- 调整排班或班次变更
- 休息时间或私人休息区
- 居家办公
- 将部分任务转移给他人
请注意,休假本身也在这份清单上。便利措施不仅仅是设备和椅子。这对已经使用FMLA时间或从未符合资格的人来说很重要。
雇主的界限
雇主不必付出任何代价给你任何东西。他们不必做出导致真正困难或高额开支的改变。这被称为过度困难。
但拒绝并不是结束。雇主必须考虑更便宜但仍能满足你需求的选项。如果你的第一个请求被拒绝,接下来的问题是:还有什么方法可行?
事后你的隐私
这是人们最想听到的部分。雇主必须对你的癌症诊断保持私密。即使同事注意到变化并提出质疑,他们也不能告诉同事你患有癌症或正在获得便利措施。
所以安排你排班变动的经理不能向团队解释原因。同事们学到的知识还是你的选择。
开始对话
和负责人力资源事务的人沟通,而不仅仅是直接上司。任何口头对话后,发一封简短的邮件,总结你的需求。这封邮件不是敌对的。它会把请求变成记录,保护双方。
期待对话,而不是判决
请求通常是来回沟通,而不是直接的肯定或否定。雇主可能会问你具体什么难,建议不同的方案,或者想先试试计划再回来看看。
这是正常的,这不是敷衍。带着清晰的问题和一个解决办法来。但要对你没想到的解决方案保持开放。
随着变化,重新审视它
癌症治疗不是一成不变的,你的需求也不是一成不变。化疗期间有效的方法,六个月后可能不再需要。在康复过程中,新的问题也可能出现。
你可以再请求一次。便利不是一次性的恩惠,你已经用完了。